2.1 Revisão e Aprovação
Exercício 2.1: Envio de Conteúdo para Revisão e Aprovação
Duração: 5 minutos
Compreendendo o Fluxo de Trabalho de Revisão e Aprovação
O GenStudio for Performance Marketing inclui recursos integrados de revisão e aprovação que se integram ao Adobe Workfront Proof. Quando um profissional de marketing envia conteúdo gerado para aprovação, os revisores designados recebem notificações, revisam o conteúdo diretamente no GenStudio ou no visualizador do Workfront Proof, adicionam comentários e marcações e emitem uma decisão: Aprovado ou Necessita Ajustes. Todos os aprovadores designados devem aprovar antes que o conteúdo possa ser publicado no Content.
Valor para a sua organização:
- O fluxo de trabalho de aprovação integrado elimina a alternância de ferramentas entre criação e governança
- A integração com o Workfront Proof oferece recursos robustos de marcação, anotação e acompanhamento de decisões
- Trilha de auditoria completa de comentários, decisões e revisões para dar suporte à conformidade e responsabilidade
- O acompanhamento do status de rascunho (Notificado, Necessita Ajustes, Aprovado) mantém todos os envolvidos alinhados
Instruções Passo a Passo
Passo 1: Selecionar variantes e solicitar aprovação
- No Canvas, identifique as variantes com fortes pontuações de conformidade de marca do Segmento 1
- Clique no "Solicitar aprovação" na barra de ferramentas superior
- Na janela de aprovação, para simular a adição de revisores designados (por exemplo, Gerente de Marca, Diretor de Criação), adicione seu nome de usuário
- Opcionalmente, adicione contexto para os revisores no painel Mensagem e depois clique em Enviar
Etapa 2: Observe a mudança no status do rascunho
- O status do rascunho muda para "Notificado"
- Os aprovadores recebem notificações por e-mail e no aplicativo com um link para revisar o conteúdo. Clique na Notificação.
Etapa 3: Revisar a experiência do aprovador
- O aprovador abre o link de revisão no GenStudio
- Os revisores veem as variantes enviadas junto com dados de conformidade da marca e resultados da verificação de conteúdo
- Eles adicionam comentários, fazem anotações de marcação e registram uma decisão: Aprovado ou Precisa de Ajustes
Etapa 4: Confirmar aprovação e publicar
- Quando todos os aprovadores designados tiverem aprovado, o status do rascunho muda para "Aprovado"
- Clique em "Publicar" na barra de ferramentas para salvar a experiência aprovada na biblioteca de Conteúdo
- A experiência agora está disponível para ativação e para outros membros da equipe descobrirem e reutilizarem
Ponto de Verificação
✓ Você consegue ver o status de aprovação das suas variantes enviadas e entende como o rascunho passa de Notificado para Precisa de Ajustes e depois para Aprovado?
Dica: Organizações com fluxos de trabalho do Workfront Proof já estabelecidos podem usar modelos de aprovação para pré-configurar listas de revisores, regras de encaminhamento e opções de decisão. O profissional de marketing de performance nunca precisa selecionar revisores manualmente; o roteamento de governança já está incorporado ao fluxo de trabalho.