2.1 Revisión y Aprobación
Ejercicio 2.1: Enviar contenido para revisión y aprobación
Duración: 5 minutos
Comprender el flujo de trabajo de revisión y aprobación
GenStudio para Marketing de Rendimiento incluye capacidades integradas de revisión y aprobación que se integran con Adobe Workfront Proof. Cuando un especialista en marketing envía contenido generado para aprobación, los revisores designados reciben notificaciones, revisan el contenido directamente dentro de GenStudio o en el visor de Workfront Proof, agregan comentarios y anotaciones, y toman una decisión: Aprobado o Requiere trabajo. Todos los aprobadores designados deben aprobar antes de que el contenido pueda publicarse en Content.
Valor para su organización:
- El flujo de trabajo de aprobación integrado elimina el cambio de herramientas entre creación y gobernanza
- La integración con Workfront Proof proporciona capacidades robustas de marcado, anotación y seguimiento de decisiones
- El registro completo de auditoría de comentarios, decisiones y revisiones respalda el cumplimiento y la responsabilidad
- El seguimiento del estado del borrador (Notificado, Requiere trabajo, Aprobado) mantiene alineados a todos los interesados
Instrucciones paso a paso
Paso 1: Seleccionar variantes y solicitar aprobación
- En el lienzo, identifique las variantes con puntuaciones sólidas de cumplimiento de marca del Segmento 1
- Haga clic en el "Solicitar aprobación" en la barra de herramientas superior
- En el cuadro de diálogo de aprobación, para simular la adición de revisores designados (por ejemplo, Gerente de Marca, Director Creativo), agregue su nombre de usuario
- Opcionalmente agregue contexto para los revisores en el panel de Mensaje, luego haga clic en Enviar
Paso 2: Observa el cambio de estado del borrador
- El estado del borrador cambia a "Notificado"
- Los aprobadores reciben notificaciones por correo electrónico y en la aplicación con un enlace para revisar el contenido. Haz clic en la notificación.
Paso 3: Revisa la experiencia del aprobador
- El aprobador abre el enlace de revisión en GenStudio
- Los revisores ven las variantes enviadas junto con datos de cumplimiento de marca y resultados de verificación de contenido
- Agregan comentarios, hacen anotaciones de marcado y emiten una decisión: Aprobado o Necesita trabajo
Paso 4: Confirma la aprobación y publica
- Una vez que todos los aprobadores designados han aprobado, el estado del borrador cambia a "Aprobado"
- Haz clic en "Publicar" en la barra de herramientas para guardar la experiencia aprobada en la biblioteca de contenido
- La experiencia ahora está disponible para activación y para que otros miembros del equipo la descubran y reutilicen
Punto de control
✓ ¿Puedes ver el estado de aprobación de tus variantes enviadas y entiendes cómo el borrador avanza de Notificado a Necesita trabajo y luego a Aprobado?
Consejo: Las organizaciones con flujos de trabajo de Workfront Proof establecidos pueden aprovechar las plantillas de aprobación para preconfigurar listas de revisores, reglas de enrutamiento y opciones de decisión. El responsable de marketing de rendimiento nunca necesita seleccionar revisores manualmente; la ruta de gobernanza está integrada en el flujo de trabajo.